¿Qué es Maia Time y cómo optimiza la gestión de asistencia?
Maia Time es el módulo especializado en control de horarios, asistencia, marcaciones y gestión operativa del tiempo laboral. Permite automatizar procesos que normalmente requieren tareas manuales, centralizando toda la información de asistencia en tiempo real dentro de una sola plataforma.
Con Maia Time, las empresas pueden administrar turnos, horas extras, ausencias, vacaciones, incapacidades y aprobaciones desde un entorno completamente integrado con Recursos Humanos y planilla.
Principales funcionalidades de Maia Time
• Planificación inteligente de horarios
El sistema permite crear horarios:
– Por colaborador
– Por departamento
– Por períodos definidos o indefinidos
– Con edición diaria de turnos
Además, soporta distintos tipos de jornada laboral:
– Jornada diurna
– Jornada mixta
– Jornada nocturna
– Tercera diaria
– Novena semanal
Todo calculado automáticamente por la plataforma.
• Gestión masiva de turnos y horarios
Los supervisores pueden administrar horarios de equipos completos mediante vistas mensuales que facilitan:
– Cambios diarios
– Ajustes semanales
– Configuración quincenal
– Planificación mensual
Esto simplifica significativamente la operación diaria de RRHH y supervisión operativa.
• Tarjeta de marcación centralizada
Maia Time centraliza toda la información de asistencia del colaborador:
– Hora de entrada
– Hora de salida
– Marcaciones de almuerzo
– Tardanzas
– Ausencias
– Horas extras
Todo comparado automáticamente contra el horario asignado.
• Cálculo automático de horas y recargos
El sistema calcula automáticamente:
– Horas regulares
– Horas extras
– Recargos
– Domingos
– Feriados
– Tardanzas
– Ausencias
Las horas extras quedan pendientes de aprobación antes de impactar la planilla.
• Auditoría y trazabilidad completa
La plataforma identifica el origen de cada marcación:
– Reloj marcador
– Aplicación móvil
– Portal web
– Marcaciones manuales
Además, registra:
– Quién realizó modificaciones
– Fecha y hora del cambio
– Información editada
Brindando trazabilidad completa para auditorías.
• Integración automática con planilla
Una vez validadas las marcaciones, Maia Time envía automáticamente a planilla:
– Horas trabajadas
– Horas extras
– Recargos
– Incapacidades
– Ausencias
– Vacaciones
Esto elimina procesos manuales y reduce errores operativos.
• Solicitudes desde autoservicio
Los colaboradores pueden gestionar directamente desde:
– Portal web
– Aplicación móvil
Solicitudes como:
– Vacaciones
– Permisos
– Incapacidades
Las cuales son aprobadas por supervisores y actualizadas automáticamente en asistencia y planilla.
Beneficios de implementar Maia Time
Maia Time permite a las organizaciones:
– Automatizar completamente el control de asistencia
– Reducir errores operativos
– Mejorar la supervisión del personal
– Optimizar aprobaciones y cierres de planilla
– Tener visibilidad en tiempo real de horarios y novedades
– Facilitar auditorías y control interno
Además, mejora significativamente la eficiencia operativa de Recursos Humanos y supervisores.
